Piranti lunak client email

Ada  beberapa  aplikasi  email  client,  seperti:  Eudora,  Netscape  Mesangger  dan  aplikasi klien email lainnya yang digunakan. Untuk unit kompetensi ini perangkat lunak standar yang dijelaskan adalah Ms Outlook.

Pengenalan Outlook 
Ms Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang  dikeluarkan  oleh  Microsoft,  salah  satu  perusahaan  software  terbesar  pimpinan  Bill  Gates.  Aplikasi.  Biasanya  MS  Outlook  menjadi  paket  dalam  MS  Office,  sehingga  untuk  menginstallnya  dapat  dilakukan  bersama‐sama  dengan  MS Office. 

Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai beberapa fasilitas lain  seperti pengelolaan kalender kerja, meeting, jadwal tugas dll. Perangkat lunak ini  merupakan suatu aplikasi pencatatan pesan dan pengelolaan informasi personal, atau PIM (Personal Information Manager). 

Folder List 
Menampilkan  semua  folder  yang  ada,  seperti  Inbox,  Personal  Folders,  dan Public Folders. 

Toolbar 
Toolbar berisi shortcuts dari perintah yang umum digunakan, seperti "New Mail Message", "Print", dan"Print Preview". 

Note: Toolbar dapat diubah sesuai dengan keperluan/keinginan kita.

Status Bar: menunjukkan banyaknya pesan yang ada pada folder yang ditunjuk, dan berapa banyak pesanyang belum dibaca jika ada. 

Outlook Bar 
Sama  seperti  Folder  List,  Outlook  Bar  berisi  shortcuts  untuk  fasilitas  yang  ada pada Microsoft Outlook, seperti Calendar, Contacts, and Tasks. 

Email Accounts 
Pengguna  email  dengan  menggunakan  Ms  Outlook  akan  dapat  memfungsikan fasilitas  yang  telah  ada  di  perangkat  lunak  tersebut,  apabila  telah  memiliki Accounts  di  mail  server,  baik  yang  berada  di  jaringan  lokal  maupun  internet.
 
Salah satu penyedia mail server seperti “Telkom.net”.  Mendaftarkan Accounts klik menu “Tools” lalu “E‐mail Accounts” akan tampil  window Email Accounts seperti di bawah ini: 

Pada  kolom  User  Information  ketikkan  Nama,  password  dan  email yang  telah dimiliki. 

Pada  Server  Information  ketikkan  pop3.telkom.net  dan  smtp.telkom.net  jika  menggunakan  mail  server  telkom.net.  Kemudian  klik  button  “Test  Accounts  Settings” atau “Next”. Dan konfirmasi akan tampil setelahnya.

Pada  kolom  User  Information  ketikkan  Nama,  password  dan  email yang  telah  dimiliki.

Pada  Server  Information  ketikkan  pop3.telkom.net  dan  smtp.telkom.net  jika  menggunakan  mail  server  telkom.net.  Kemudian  klik  button  “Test  Accounts  Settings” atau “Next”. Dan konfirmasi akan tampil setelahnya.

Sejarah E-mail

Email -- terbentuk dari dua buah suku kata "E"lectronic dan "Mail" -- E-Mail (bahasa Inggris), arti Indonesia adalah Surat Elektronik,  atau Pos Elektronik. Email adalah sebuah surat menyurat yang mekanismenya / prosesnya dilakukan dalam jalur jaringan elektronik komputer seperti Internet.

Surat biasa (lewat pak pos), umumya surat baru akan dikirim oleh Pak Pos apabila sudah kita tempelin perangko, dan perangko itulah sebagai alat pembayaran per pengiriman amplop surat. Berbeda dengan Email, biaya yang kita keluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan internet yang kita pakai. Lantas bagaimana dengan surat elektronik yang dikirim lewat sarana telepon seluller..??? silahkan jawab sendiri ya... hehehehe...

Sejarah lahirnya E-mail

Pada tahun 1968, Departemen Pertahanan AS melakukan kontrak kerja dengan sebuah perusahaan yang bernama Olt Break and Newman (BBN) untuk menciptakan sebuah komputer yang disebut ARPANET (Advanced Research Project Agency Network). ARPANET bertujuan untuk menciptakan sebuah metode komunikasi antara institusi militer dan pendidikan satu sama lain.

 

Raymond S. Tomlinson (penerima penghargaan George R. Stibitz Computer Pioneer Award dari American Computer Museum -- April 2000 ) pada tahun 1971, ditugaskan dalam proyek  yang disebut SNDMSG (Send Message). SNDMSG bukan merupakan program baru, karena sebenarnya sudah ada selama sekian tahun sebelumnya. Program tersebut hanyalah memungkinkan pengguna pada mesin yang sama dapat saling mengirim pesan satu sama lain. Pengguna dapat membuat sebuah dokumen teks yang kemudian akan dikirimkan ke dalam kotak surat pada mesin yang sama lainnya.

Mulanya,  Raymond S. Tomlinson mencoba dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Kemudian ia melanjutkan ujicoba tersebut dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam ARPANETwork. Itulah awal lahirnya sebuah E-Mail (Electronic Mail).

Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah "QWERTYUIOP". Dari sinilah istilah standar keyboard QWERTY itu berasal.

 

 

 Simbol AT "@" pada penulisan Email

Pada tahun 1972,  Raymond S. Tomlinson  mengenalkan simbol "@" (baca: at) sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan mailserver-domain sebuah alamat e-mail, yang berarti "at" atau "pada".

Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan oleh umum adalah Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Dorner, saat itu ia adalah seorang karyawan di university of Illinois.

Aplikasi Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari Amerika. Eudora adalah client email pertama yang menyediakan antarmuka grafis (GUI - Grafical User Interface). Pada saat pertama muncul email ini bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994, Eudora menjadi produk professional.

Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja pada jamannya, kemudian dengan cepat digantikan oleh client email lain dari Netscape dan Internet Explorer. Kedua client email tersebut menjadi terkenal tidak hanya karena mereka lebih baik dari Eudora, tapi juga karena mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web browser.

Bentuk Penulisan Alamat Email

Seperti Tromol Pos yang memiliki kode pengenal atau ID alamat, Email juga memiliki sistem kerja yang tak jauh beda dengan Tromol Pos. Dimana Email adalah sebuah alamat akun yang ditandai dengan sebuah ID pengenal (bisa berupa huruf, nomor, atau gabungan huruf dan nomor) yang pola standar penulisan alamat Email adalah : id@mailserver-domain | contoh : genjer@gmail.com ( cara membacanya: genjer AT gmail DOT com ) --- Penjelasannya: "genjer" adalah nama / ID user (bisa berupa nama anda, nama panggilan, nomor apapun, atau apa sajalah yang penting bisa anda ingat dan bisa diterima oleh sistem mailserver-domain), "@" adalah simbol atau icon pemisah ID dan mailserver-domain, sedangkan gmail.com adalah nama penyedia layanan tempat email anda disimpan (hosting).

Adapun alamat situs penyedia mail-server (gratis lagi) diantaranya adalah sebagai berikut :

• mail.yahoo.co.id
• mail.google.com
• hotmail.com
• mail.telkom.net